Cas d'emploi (where used) : retrouver tous les parents d'une pièce dans la nomenclature

1. La nomenclature lue à l'envers

Une nomenclature est faite de liens parent → enfant, avec une quantité. Lue de haut en bas, elle répond à « que contient cet article ? » : c'est l'éclatement, détaillé dans nomenclature multiniveau, indentée et récapitulative. Lue de bas en haut, elle répond à « où cet article est-il utilisé ? » : c'est le cas d'emploi, qu'on appelle aussi implosion de nomenclature.

Point clé : une nomenclature est enregistrée chez le parent. L'assemblage connaît ses composants ; la pièce, elle, ne sait pas où elle est utilisée. Le cas d'emploi est donc toujours un calcul sur l'ensemble des nomenclatures (un index inversé). C'est pourquoi un fichier Excel isolé ou une CAO sans base de données ne savent pas répondre, alors qu'un PDM, un PLM ou un ERP le font en une requête.

2. L'exemple chiffré : une vis, deux produits

On reprend le chariot de l'article sur la nomenclature multiniveau et on lui ajoute un second produit, un diable, qui partage l'ensemble roue et la vis M8. Les nomenclatures à un niveau sont :

Cas d'emploi à un niveau de la vis M8

Cas d'emploi multiniveau (indenté)

Chaque niveau remonte d'un cran. La quantité cumulée est le nombre de vis M8 contenues dans une unité de l'article de la ligne : on multiplie les quantités le long du chemin.

Cas d'emploi des produits finis

Lecture : changer la vis M8 touche 4 nomenclatures et 2 produits. Pour 100 chariots et 50 diables, il en faut 100 × 26 + 50 × 14 = 3 300. C'est exactement le calcul qu'on fait avant de remplacer une référence de visserie ou d'écouler un stock.

3. Calculateur de cas d'emploi

Collez vos nomenclatures sous forme de liens, une ligne par composant : parent ; enfant ; quantité (séparateur point-virgule ou tabulation, par exemple copié depuis un tableur). Indiquez l'article cherché : le calculateur donne ses parents directs, l'arbre inversé jusqu'aux produits finis et la quantité dans chacun.

Le calcul se fait dans votre navigateur, rien n'est envoyé. Une boucle (un article qui se contient lui-même, directement ou non) est signalée au lieu d'être suivie. Pour l'éclatement dans l'autre sens, utilisez le calculateur d'éclatement de nomenclature.

4. À quoi sert le cas d'emploi

Le premier usage est de loin le plus important : une demande de modification sans cas d'emploi est une modification dont on ne connaît pas l'impact. C'est l'étape d'analyse d'une demande ECR, et c'est aussi ce qui décide entre changer l'indice ou créer une nouvelle référence : si la pièce modifiée n'est plus interchangeable dans tous ses cas d'emploi, elle change de numéro.

Attention à une confusion fréquente : le cas d'emploi dit où une pièce est prévue dans les nomenclatures. Savoir sur quel numéro de série elle a réellement été montée relève de la traçabilité (nomenclature « telle que construite », lots et numéros de série), qui demande d'autres données.

5. Dans Excel, la CAO, le PDM et l'ERP

• Excel : tenez la nomenclature en liens, colonnes Parent, Enfant et Quantité (A, B, C). Le cas d'emploi à un niveau est un filtre sur la colonne Enfant, ou une formule : =FILTRE(A2:C100;B2:B100="Vis M8") (FILTER dans Excel en anglais). Le multiniveau demande de refaire le filtre sur chaque parent trouvé : c'est là que le calculateur ci-dessus fait gagner du temps. Une nomenclature saisie en liste indentée, comme le modèle de nomenclature Excel gratuit, se filtre aussi par article pour retrouver ses lignes, mais le parent de chaque ligne se lit alors au-dessus d'elle.
• CAO : un assemblage ouvert sait quels fichiers il utilise, mais une pièce ne sait pas quels assemblages l'utilisent. Sans base de données, il faut ouvrir ou indexer tous les assemblages pour répondre. Les logiciels de CAO proposent parfois une recherche des références dans un dossier, limitée aux fichiers qu'on lui désigne.
• PDM : chaque archivage enregistre les références entre fichiers ; le cas d'emploi d'une pièce (onglet « Cas d'emploi » ou « Where used ») liste les assemblages et les mises en plan qui la référencent, version par version.
• PLM : le cas d'emploi porte sur les articles plutôt que sur les fichiers, à travers tous les produits, avec les filtres de révision, d'effectivité et de configuration. C'est la vue de référence pour l'analyse d'impact.
• ERP : il calcule le cas d'emploi sur les nomenclatures de fabrication, à une date donnée. Dans SAP, par exemple, la transaction CS15 l'affiche à un niveau ou en multiniveau ; les autres ERP ont une fonction équivalente, souvent appelée « cas d'emploi » ou « where used ».

Le cas d'emploi du PDM et celui de l'ERP ne donnent pas forcément le même résultat : le premier lit la nomenclature d'ingénierie, le second la nomenclature de fabrication, et les deux diffèrent par construction. Voir eBOM vs mBOM et intégrer la nomenclature dans l'ERP.

6. Les pièges de lecture

1. Les versions : un cas d'emploi « toutes versions » remonte aussi les anciens indices d'assemblage qui utilisaient la pièce. Pour une analyse d'impact, filtrez sur les dernières versions, ou sur les versions validées.
2. Les dates d'effectivité : dans l'ERP, une ligne de nomenclature peut être valable jusqu'à une date ou un numéro de série. Un cas d'emploi sans date mélange le passé et le futur.
3. Les configurations et variantes : une pièce utilisée dans une seule configuration d'un assemblage apparaît dans son cas d'emploi ; vérifiez laquelle, sinon l'impact est surestimé.
4. Les références qui ne sont pas des nomenclatures : en PDM, une mise en plan, une pièce dérivée ou un composant exclu de la nomenclature référencent aussi le fichier. Ils comptent pour l'impact (le plan doit être mis à jour) mais pas pour les quantités.
5. Les articles fantômes : un sous-ensemble fantôme apparaît comme parent dans le cas d'emploi alors qu'il n'est jamais stocké ; remontez d'un niveau pour trouver l'article réellement fabriqué.
6. Les doublons de codification : si la même vis existe sous deux références, chaque cas d'emploi n'en montre qu'une partie. La qualité du cas d'emploi dépend de celle de la codification.

7. FAQ

Qu'est-ce qu'un cas d'emploi dans une nomenclature ?

C'est la liste de tous les articles parents qui utilisent un composant donné, avec la quantité utilisée dans chacun. C'est la nomenclature lue à l'envers : au lieu de partir d'un produit pour trouver ses composants, on part d'un composant pour trouver les ensembles et les produits qui le contiennent. En anglais : where used.

Quelle différence entre cas d'emploi et éclatement de nomenclature ?

L'éclatement (explosion) descend la structure : que contient cet article ? Le cas d'emploi (implosion) la remonte : où cet article est-il utilisé ? Les deux lisent les mêmes liens parent → enfant, dans les deux sens.

Quelle différence entre cas d'emploi à un niveau et multiniveau ?

Le cas d'emploi à un niveau ne donne que les parents directs du composant. Le cas d'emploi multiniveau remonte chaque branche jusqu'aux produits finis et peut cumuler les quantités : il répond à la question « combien de cette pièce dans chaque produit ? ».

Comment faire un cas d'emploi dans Excel ?

Tenez la nomenclature sous forme de liens, une ligne par couple parent ; enfant ; quantité. Le cas d'emploi à un niveau est alors un simple filtre sur la colonne enfant, ou la fonction FILTRE (FILTER en anglais). Le multiniveau demande de répéter le filtre sur chaque parent trouvé, ce que fait le calculateur de cette page.

Que signifie un article sans cas d'emploi ?

Qu'aucune nomenclature ne l'utilise. C'est normal pour un produit fini (le haut de la structure), mais pour une pièce cela signale souvent un article orphelin : ancien, doublon ou créé par erreur. Avant de l'archiver, vérifiez qu'il n'est pas vendu seul, comme pièce de rechange par exemple.