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Modèle de nomenclature Excel gratuit : BOM multiniveau à téléchargerFree Excel BOM template: multi-level bill of materials to download

Publié le 28 septembre 2026 — un classeur prêt à remplir avec listes déroulantes, doublons signalés et masses calculées, les règles d'une nomenclature propre, et comment l'alimenter depuis SOLIDWORKS.Published September 28, 2026 — a ready-to-fill workbook with drop-down lists, flagged duplicates and calculated masses, the rules of a clean BOM, and how to feed it from SOLIDWORKS.

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.xlsx Sans macro, sans inscriptionNo macros, no sign-up

15 Colonnes utiles, pas une de plusUseful columns, not one more

2 Modèles : BOM et checklist PDMTemplates: BOM and PDM checklist

Télécharger le modèle de nomenclatureDownload the BOM template

Un classeur Excel prêt à remplir, sans macro, compatible Excel, LibreOffice et Google Sheets. Gratuit, sans inscription, libre de modification.An Excel workbook ready to fill in, no macros, compatible with Excel, LibreOffice and Google Sheets. Free, no sign-up, free to modify.

Télécharger le modèle (.xlsx, 12 Ko)Download the template (.xlsx, 12 KB)

Nomenclature multiniveau : colonne Niveau, sous-ensembles surlignés, désignations indentées.Multi-level BOM: Level column, highlighted sub-assemblies, indented descriptions.
Listes déroulantes pour le type d'article et l'unité : pas de « acheté / Achat / ACH » qui cassent les filtres.Drop-down lists for item type and unit: no “bought / Buy / BGT” variants breaking filters.
Doublons de référence en rouge, contrôles sur le niveau et la quantité.Duplicate part numbers in red, checks on level and quantity.
Masses calculées : masse de ligne, masse de sous-ensemble, masse totale.Calculated masses: line mass, sub-assembly mass, total mass.
Un exemple rempli (ensemble support moteur, 8 lignes sur 2 niveaux) et un onglet mode d'emploi.A filled-in example (motor bracket assembly, 8 lines over 2 levels) and a how-to tab.
Prêt à imprimer : paysage, une page en largeur, en-têtes répétés.Print-ready: landscape, one page wide, repeated headers.

1. Les colonnes du modèle, et pourquoi chacune1. The template columns, and why each one

Chaque colonne répond à une question que quelqu'un posera en aval : l'acheteur, l'atelier, le magasin ou l'ERP. Une colonne qui ne sert à personne est une colonne qu'on ne remplira pas.Each column answers a question someone downstream will ask: purchasing, the shop floor, stores or the ERP. A column nobody uses is a column nobody fills in.

ColonneColumn	RôlePurpose
Rep.Item	Repère de la ligne, par pas de 10 pour pouvoir insérer sans renuméroter.Line item number, in steps of 10 so you can insert without renumbering.
NiveauLevel	1 pour un composant direct, 2 pour un composant de sous-ensemble, etc. C'est ce qui rend la nomenclature multiniveau.1 for a direct component, 2 for a sub-assembly component, and so on. This is what makes the BOM multi-level.
RéférencePart number	L'identifiant unique de l'article. Un doublon s'affiche en rouge.The item's unique identifier. A duplicate turns red.
DésignationDescription	Ce qu'est l'article, écrit toujours de la même façon (nom, puis caractéristiques).What the item is, always written the same way (name, then characteristics).
Qté / UnitéQty / Unit	Quantité par ensemble parent, avec son unité : pièce, m, m², kg, L, lot (liste déroulante).Quantity per parent assembly, with its unit: piece, m, m², kg, L, lot (drop-down).
TypeType	Fabriqué, Acheté, Sous-ensemble, Fantôme ou Matière première : c'est la colonne qui sert aux achats et à la production.Made, Bought, Sub-assembly, Phantom or Raw material: the column purchasing and production rely on.
Matière / normeMaterial / standard	Nuance (S235JR, 6082…) pour une pièce fabriquée, norme et classe pour la visserie.Grade (S235JR, 6082…) for a made part, standard and class for fasteners.
MassesMasses	Masse unitaire saisie, masse de ligne calculée, masse totale de l'ensemble calculée sur le niveau 1.Unit mass entered, line mass calculated, assembly total calculated over level 1.
Fournisseur, réf. fournisseurSupplier, supplier part no.	Pour les articles achetés : de quoi passer commande sans chercher.For bought items: enough to order without searching.
Indice, finition, remarqueRevision, finish, notes	L'indice de l'article, son traitement (peinture, zingage…) et tout ce que l'atelier doit savoir.The item's revision, its treatment (paint, zinc plating…) and anything the shop must know.

2. Les 5 règles d’une nomenclature propre2. The 5 rules of a clean BOM

Une ligne = un article, identifié par une référence unique. Si deux lignes ont la même référence au même niveau, c'est une quantité à regrouper — ou une erreur.One line = one item, identified by a unique part number. Two lines with the same part number at the same level mean a quantity to merge — or a mistake.
La quantité est par parent, pas cumulée : 4 vis dans un sous-ensemble utilisé 2 fois s'écrivent 4, pas 8. Le cumul se calcule.Quantity is per parent, not cumulative: 4 screws in a sub-assembly used twice are written 4, not 8. Totals are calculated.
Les désignations suivent une règle : nom, puis dimensions, puis matière. « Vis H M10 × 30 » et jamais « vis de 10 longueur 30 ».Descriptions follow a rule: name, then dimensions, then material. “Hex bolt M10 × 30”, never “10 mm bolt 30 long”.
Chaque article a un type : fabriqué, acheté, sous-ensemble ou fantôme. C'est lui qui dit si la ligne part en achat, en fabrication ou nulle part.Every item has a type: made, bought, sub-assembly or phantom. It decides whether the line goes to purchasing, manufacturing or nowhere.
La nomenclature a un indice, comme un plan. Une nomenclature modifiée sans changer d'indice, c'est deux versions différentes qui circulent sous le même nom.The BOM has a revision, like a drawing. A BOM modified without a new revision means two different versions circulating under the same name.

Ce modèle décrit la nomenclature d'étude (eBOM) : la structure du produit telle qu'on le conçoit. La nomenclature de fabrication (mBOM) s'en déduit mais ne lui ressemble pas — l'article eBOM vs mBOM montre la différence ligne par ligne.This template describes the engineering BOM (eBOM): the product structure as designed. The manufacturing BOM (mBOM) is derived from it but doesn't look like it — the eBOM vs mBOM article shows the difference line by line.

3. Remplir le modèle depuis SOLIDWORKS3. Filling the template from SOLIDWORKS

Ne ressaisissez pas une nomenclature que la CAO connaît déjà. Dans une mise en plan, insérez une nomenclature (type « Dans l'ordre » ou « Pièces uniquement »), ajoutez les colonnes liées aux propriétés personnalisées (Désignation, Matière, Fournisseur…), puis clic droit sur la table → Enregistrer sous au format Excel ou CSV et collez les colonnes dans le modèle.Don't re-key a BOM the CAD system already knows. In a drawing, insert a Bill of Materials (“Indented” or “Parts only”), add columns linked to custom properties (Description, Material, Supplier…), then right-click the table → Save As to Excel or CSV and paste the columns into the template.

Le résultat ne vaut que ce que valent les propriétés des pièces. Si les désignations sont saisies en texte libre et la masse tapée à la main, l'export le sera aussi : c'est tout l'objet de la codification des propriétés SOLIDWORKS. Pour la colonne masse, le calculateur de masse donne un contrôle rapide.The result is only as good as the parts' properties. If descriptions are free text and mass is typed by hand, the export will be too: that's what SOLIDWORKS property codification is for. For the mass column, the mass calculator gives a quick check.

4. Quand Excel ne suffit plus4. When Excel is no longer enough

Un classeur est parfait pour un produit, une petite équipe, ou un premier chiffrage. Il atteint ses limites dès que l'un de ces signes apparaît :A workbook is perfect for one product, a small team, or a first costing. It hits its limits as soon as one of these signs appears:

Plusieurs personnes modifient la même nomenclature et personne ne sait quelle copie est la bonne.Several people edit the same BOM and nobody knows which copy is right.
On ne sait plus où un article est utilisé (« cas d'emploi ») avant de le modifier.Nobody knows where an item is used (“where-used”) before changing it.
La nomenclature est ressaisie dans l'ERP, avec les erreurs de recopie qui vont avec.The BOM is re-keyed into the ERP, with the copying errors that come with it.

À ce stade, la nomenclature doit vivre dans un outil qui gère les versions et les liens : l'article quel logiciel pour gérer vos nomenclatures compare les 5 familles d'outils, et BOM, PDM, PLM et ERP explique qui doit détenir quoi.At that point, the BOM must live in a tool that manages versions and links: the article which software to manage your BOMs compares the 5 tool families, and BOM, PDM, PLM and ERP explains who should own what.

5. Bonus : la checklist de migration vers SOLIDWORKS PDM5. Bonus: the SOLIDWORKS PDM migration checklist

Si vous préparez le passage de vos fichiers vers un coffre-fort PDM, la checklist suit les six phases de ma méthode (audit, stratégie, nettoyage, migration technique, bascule, stabilisation) : 33 actions avec leur livrable, un statut par ligne et l'avancement calculé par phase.If you're preparing to move your files into a PDM vault, the checklist follows the six phases of my method (audit, strategy, clean-up, technical migration, cut-over, stabilisation): 33 actions with their deliverable, a status per line and progress calculated per phase.

Télécharger la checklist (.xlsx)Download the checklist (.xlsx)

La méthode détaillée, phase par phase : migration de données vers SOLIDWORKS PDM.The detailed method, phase by phase: data migration to SOLIDWORKS PDM.

6. FAQ

Le modèle de nomenclature est-il vraiment gratuit ?Is the BOM template really free?

Oui : téléchargement direct, sans inscription ni adresse e-mail, et vous pouvez le modifier et l'utiliser dans votre entreprise comme vous le souhaitez.Yes: direct download, no sign-up or email address, and you can modify it and use it in your company as you wish.

Le modèle fonctionne-t-il avec Google Sheets ou LibreOffice ?Does the template work with Google Sheets or LibreOffice?

Oui. Il n'utilise ni macro ni fonction récente : uniquement des formules classiques (SI, SOMME.SI, NB.SI), des listes déroulantes et une mise en forme conditionnelle.Yes. It uses no macros and no recent functions: only classic formulas (IF, SUMIF, COUNTIF), drop-down lists and conditional formatting.

Quelle est la différence entre une nomenclature à plat et multiniveau ?What is the difference between a flat and a multi-level BOM?

Une nomenclature à plat liste tous les articles avec leur quantité totale, sans structure. Une nomenclature multiniveau garde l'arborescence : chaque sous-ensemble porte ses propres composants, ce qui permet de fabriquer et d'approvisionner par étape. Le modèle est multiniveau grâce à la colonne Niveau.A flat BOM lists every item with its total quantity, with no structure. A multi-level BOM keeps the tree: each sub-assembly carries its own components, so you can build and supply step by step. The template is multi-level thanks to the Level column.

Comment exporter une nomenclature SOLIDWORKS vers Excel ?How do I export a SOLIDWORKS BOM to Excel?

Dans la mise en plan, clic droit sur la table de nomenclature puis Enregistrer sous, et choisissez le format Excel ou CSV. Les colonnes exportées sont celles de la table : ajoutez d'abord les propriétés personnalisées utiles (désignation, matière, fournisseur).In the drawing, right-click the BOM table, then Save As, and choose Excel or CSV. The exported columns are those in the table: first add the useful custom properties (description, material, supplier).

Qu'est-ce qu'un article fantôme dans une nomenclature ?What is a phantom item in a BOM?

Un regroupement qui structure la nomenclature sans exister physiquement ni être stocké : ses composants sont consommés directement par l'ensemble parent. Il sert par exemple à regrouper un kit de visserie.A grouping that structures the BOM without physically existing or being stocked: its components are consumed directly by the parent assembly. It's used, for example, to group a fastener kit.