Modèle de nomenclature Excel gratuit : BOM multiniveau à télécharger

Télécharger le modèle de nomenclature

Un classeur Excel prêt à remplir, sans macro, compatible Excel, LibreOffice et Google Sheets. Gratuit, sans inscription, libre de modification.

Télécharger le modèle (.xlsx, 12 Ko)

• Nomenclature multiniveau : colonne Niveau, sous-ensembles surlignés, désignations indentées.
• Listes déroulantes pour le type d'article et l'unité : pas de « acheté / Achat / ACH » qui cassent les filtres.
• Doublons de référence en rouge, contrôles sur le niveau et la quantité.
• Masses calculées : masse de ligne, masse de sous-ensemble, masse totale.
• Un exemple rempli (ensemble support moteur, 8 lignes sur 2 niveaux) et un onglet mode d'emploi.
• Prêt à imprimer : paysage, une page en largeur, en-têtes répétés.

1. Les colonnes du modèle, et pourquoi chacune

Chaque colonne répond à une question que quelqu'un posera en aval : l'acheteur, l'atelier, le magasin ou l'ERP. Une colonne qui ne sert à personne est une colonne qu'on ne remplira pas.

2. Les 5 règles d’une nomenclature propre

• Une ligne = un article, identifié par une référence unique. Si deux lignes ont la même référence au même niveau, c'est une quantité à regrouper — ou une erreur.
• La quantité est par parent, pas cumulée : 4 vis dans un sous-ensemble utilisé 2 fois s'écrivent 4, pas 8. Le cumul se calcule.
• Les désignations suivent une règle : nom, puis dimensions, puis matière. « Vis H M10 × 30 » et jamais « vis de 10 longueur 30 ».
• Chaque article a un type : fabriqué, acheté, sous-ensemble ou fantôme. C'est lui qui dit si la ligne part en achat, en fabrication ou nulle part.
• La nomenclature a un indice, comme un plan. Une nomenclature modifiée sans changer d'indice, c'est deux versions différentes qui circulent sous le même nom.

Ce modèle décrit la nomenclature d'étude (eBOM) : la structure du produit telle qu'on le conçoit. La nomenclature de fabrication (mBOM) s'en déduit mais ne lui ressemble pas — l'article eBOM vs mBOM montre la différence ligne par ligne.

3. Remplir le modèle depuis SOLIDWORKS

Ne ressaisissez pas une nomenclature que la CAO connaît déjà. Dans une mise en plan, insérez une nomenclature (type « Dans l'ordre » ou « Pièces uniquement »), ajoutez les colonnes liées aux propriétés personnalisées (Désignation, Matière, Fournisseur…), puis clic droit sur la table → Enregistrer sous au format Excel ou CSV et collez les colonnes dans le modèle.

Le résultat ne vaut que ce que valent les propriétés des pièces. Si les désignations sont saisies en texte libre et la masse tapée à la main, l'export le sera aussi : c'est tout l'objet de la codification des propriétés SOLIDWORKS. Pour la colonne masse, le calculateur de masse donne un contrôle rapide.

4. Quand Excel ne suffit plus

Un classeur est parfait pour un produit, une petite équipe, ou un premier chiffrage. Il atteint ses limites dès que l'un de ces signes apparaît :

• Plusieurs personnes modifient la même nomenclature et personne ne sait quelle copie est la bonne.
• On ne sait plus où un article est utilisé (« cas d'emploi ») avant de le modifier.
• La nomenclature est ressaisie dans l'ERP, avec les erreurs de recopie qui vont avec.

À ce stade, la nomenclature doit vivre dans un outil qui gère les versions et les liens : l'article quel logiciel pour gérer vos nomenclatures compare les 5 familles d'outils, et BOM, PDM, PLM et ERP explique qui doit détenir quoi.

5. FAQ

Le modèle de nomenclature est-il vraiment gratuit ?

Oui : téléchargement direct, sans inscription ni adresse e-mail, et vous pouvez le modifier et l'utiliser dans votre entreprise comme vous le souhaitez.

Le modèle fonctionne-t-il avec Google Sheets ou LibreOffice ?

Oui. Il n'utilise ni macro ni fonction récente : uniquement des formules classiques (SI, SOMME.SI, NB.SI), des listes déroulantes et une mise en forme conditionnelle.

Quelle est la différence entre une nomenclature à plat et multiniveau ?

Une nomenclature à plat liste tous les articles avec leur quantité totale, sans structure. Une nomenclature multiniveau garde l'arborescence : chaque sous-ensemble porte ses propres composants, ce qui permet de fabriquer et d'approvisionner par étape. Le modèle est multiniveau grâce à la colonne Niveau.

Comment exporter une nomenclature SOLIDWORKS vers Excel ?

Dans la mise en plan, clic droit sur la table de nomenclature puis Enregistrer sous, et choisissez le format Excel ou CSV. Les colonnes exportées sont celles de la table : ajoutez d'abord les propriétés personnalisées utiles (désignation, matière, fournisseur).

Qu'est-ce qu'un article fantôme dans une nomenclature ?

Un regroupement qui structure la nomenclature sans exister physiquement ni être stocké : ses composants sont consommés directement par l'ensemble parent. Il sert par exemple à regrouper un kit de visserie.