Article fantôme (phantom) dans la nomenclature : définition, exemple et calculateur

1. Fantôme, sous-ensemble stocké, achat ou kit

Dans une nomenclature multiniveau, chaque article qui a des enfants peut être traité de plusieurs façons par l'ERP. Le type choisi ne change pas la structure ni les quantités, mais il change les ordres de fabrication et les mouvements de stock :

2. L'exemple chiffré : 10 chariots

On reprend le chariot de la nomenclature multiniveau : châssis soudé × 1, ensemble roue × 4, poignée × 1 ; l'ensemble roue contient une roue, une platine et 4 vis M8. On lance 10 chariots. Le châssis et la poignée restent des sous-ensembles ordinaires avec leurs propres ordres ; seul le traitement de l'ensemble roue change.

Ensemble roue stocké : deux ordres et un passage en stock

Ensemble roue fantôme : un seul ordre

Les quantités de composants sont exactement les mêmes : 40 roues, 40 platines, 160 vis. Ce qui disparaît, c'est un ordre de fabrication, une entrée et une sortie de stock de 40 ensembles roue, et l'article en stock à inventorier. En contrepartie, l'atelier ne peut plus préparer les ensembles roue à l'avance : ils sont montés au poste, dans l'ordre du chariot.

3. Calculateur d'ordres avec fantômes

Collez vos nomenclatures sous forme de liens, une ligne par composant : parent ; enfant ; quantité. Indiquez le produit, la quantité à lancer et les articles à traiter en fantômes : le calculateur liste les ordres de fabrication obtenus et la liste de prélèvement de chacun, comme le ferait un calcul des besoins sans stock.

Le calcul se fait dans votre navigateur, rien n'est envoyé. Videz le champ des fantômes pour voir les ordres sans fantôme ; les quantités totales de composants restent les mêmes. Pour les totaux par article, utilisez le calculateur d'éclatement.

4. Quand utiliser un article fantôme

• Un sous-ensemble monté au poste et aussitôt intégré : il existe physiquement quelques minutes, sur la ligne. Le stocker coûterait un ordre et deux mouvements de stock pour rien.
• Un regroupement créé pour la conception : un sous-assemblage de CAO qui facilite la modélisation ou la réutilisation, mais qui ne correspond à aucune étape de fabrication. Le déclarer fantôme évite de le défaire dans la nomenclature de fabrication.
• Un module commun à plusieurs produits : un jeu de pièces repris dans plusieurs nomenclatures. On le maintient à un seul endroit, et son cas d'emploi montre tous les produits qui l'utilisent.

À l'inverse, gardez un sous-ensemble stocké quand il est fabriqué par lots à l'avance, contrôlé à part, vendu comme pièce de rechange ou monté dans un autre atelier : il a alors une vie propre, avec sa gamme et son stock.

5. Dans la CAO et dans l'ERP

• CAO : Autodesk Inventor propose une structure de nomenclature « Fantôme » pour un composant ou un sous-assemblage ; dans SOLIDWORKS, l'option « Promouvoir » d'une configuration fait remonter les enfants d'un sous-assemblage dans la nomenclature du parent. Dans les deux cas, le sous-assemblage reste dans le modèle mais disparaît de la nomenclature.
• SAP : le réglage courant est le type d'approvisionnement spécial 50 (assemblage fantôme) dans la vue MRP de l'article ; l'article devient fantôme dans toutes les nomenclatures où il figure.
• Odoo : la nomenclature de type « Kit » joue ce rôle : ses composants sont consommés directement par l'ordre du parent, ou prélevés ensemble à la livraison.
• Autres ERP : on trouve un indicateur « fantôme » ou « phantom » sur l'article ou sur la ligne de nomenclature. Le principe est le même : le calcul des besoins traverse l'article au lieu de lui créer un ordre.

Le fantôme de la CAO et celui de l'ERP sont deux décisions distinctes : la première concerne la nomenclature d'étude, la seconde la nomenclature de fabrication. Un sous-assemblage visible dans l'eBOM peut très bien devenir fantôme seulement dans l'ERP ; c'est même le cas le plus propre, voir intégrer la nomenclature dans l'ERP.

6. Les pièges

1. Un fantôme avec une gamme : si le montage de l'ensemble prend du temps, ce temps doit apparaître dans la gamme du parent, sinon il disparaît du calcul de charge et du coût. Voir nomenclature et ERP.
2. Un fantôme qui a du stock : un retour client ou un surplus peut créer du stock d'un article fantôme. Selon le paramétrage, l'ERP le consomme d'abord ou l'ignore ; vérifiez lequel, sinon ces pièces restent oubliées.
3. Un fantôme vendu en pièce de rechange : s'il doit être vendu seul, il lui faut un vrai circuit (ordre ou achat) pour ce besoin ; le fantôme seul ne le permet pas.
4. Des fantômes en cascade mal compris : un fantôme peut en contenir un autre ; tout est remonté jusqu'au premier parent non fantôme. Le résultat est juste, mais la liste de prélèvement devient longue : relisez-la une fois au poste.

7. FAQ

Qu'est-ce qu'un article fantôme dans une nomenclature ?

Un sous-ensemble qui figure dans la structure du produit mais qui n'est ni stocké ni fabriqué par un ordre à part : au calcul des besoins, l'ERP le traverse et ses composants sont consommés directement par l'ordre de fabrication du parent. En anglais : phantom item, phantom assembly ou phantom BOM.

Quelle différence entre un fantôme et un sous-ensemble stocké ?

Un sous-ensemble stocké a son propre ordre de fabrication et passe par le stock : il est fabriqué, rangé, puis prélevé par l'ordre du parent. Un fantôme n'a ni ordre ni stock : ses composants vont directement sur la liste de prélèvement de l'ordre du parent. Les quantités totales de composants sont les mêmes.

Quelle différence entre un article fantôme et un kit ?

Le mot kit recouvre deux choses. Le kit de vente est un article vendu dont les composants sont prélevés et expédiés ensemble, sans montage. Le kit de fabrication est un regroupement monté sur la ligne et jamais stocké : c'est alors un fantôme. Certains ERP, comme Odoo, appellent d'ailleurs « kit » leur nomenclature de type fantôme.

Comment déclarer un fantôme dans SAP ?

Le plus courant est le type d'approvisionnement spécial 50 (assemblage fantôme) dans la vue MRP de l'article : le sous-ensemble devient fantôme dans toutes les nomenclatures où il figure. La documentation SAP de votre version détaille les autres réglages possibles.

Quand utiliser un article fantôme ?

Quand un groupe de pièces doit rester visible dans la structure (pour la conception, la réutilisation dans plusieurs produits ou la documentation de montage) sans créer d'ordre de fabrication ni de mouvement de stock : un sous-ensemble monté au poste et aussitôt intégré, ou un regroupement créé pour la CAO.